BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang
E-konseling adalah istilah yang
lazim digunakan untuk menggambarkan proses konseling secara online. Layanan ini
merupakan salah satu upaya yang dapat dilakukan oleh konselor dalam mengurangi
masalah yang dihadapi oleh klien. Salah satu bentuk dari e-conseling adalah
e-mail. Layanan via e-mail seperti surat menyurat, jadi siswa dapat menguraikan
masalahnya sesuai kebutuhan. Oleh kerana itu, seorang konselor dituntut untuk
dapat menggunakan serta terlatih dalam penggunaan dan penerapan konseling
melalui media teknologi.
B. Rumusan
Masalah
1.
Tentang
E-Mail
2.
Kekuatan
E-Mail
3.
Kelemahan
E-Mail
4.
Mengenal
Interface Plasa.Com
5.
Melihat
Surat Yang Masuk
6.
Mengirimkan
Pesan
7.
Memindahkan
E-Mail Ke Folder
8.
Apa
Yang Membuat E-Mail Berbeda
BAB II
PEMBAHASAN
TENTANG E-MAIL
E-mail berasal dari kata
electronic mail. E-mail ini adalah satu cara untuk mengirimkan pesan dalam
format data elektronik, dari satu komputer ke komputer lainnya. Pesan yang ada
pada e-mail dibuat dengan pengolah kata yang menghasilkan suatu dokumen, dan
kemudian dikirimkan secara elektronik dengan menggunakan komputer, komputer
tersebut terhubung dengan komputer lainnya, misalnya dengan modem, wifi, dan
melewati jalur tersebut data dikirimkan.
Alamat e-mail ini terdiri dari tiga bagian, yaitu
identitas pengguna, tanda @ yang dibaca at (dalam bahasa indonesia ‘lokasinya
di’), dan terakhir nama domain tempat e-mail pengguna e-mail tersebut berada.
Sebagai contoh, misalnya jack@febrian.com , yang dibaca jack yang lokasinya
didomain febrian.com. disini identitas penggunanya adalah jack nama mesin
server atau domainnya adalah
febrian.com.
KEKUATAN E-MAIL
E-mail ini termasuk penyampaian pesan yang sangat cepat
dan murah dibandingkan dengan surat yang anda kirimkan melalui kantor pos,
termasuk juga jika kita bandingkan melalui fax, terutama untuk lokasi yang
berbeda lokasi secara geografis dan waktu.
E-mail juga memiliki kekuatan yang sangat hebat, karena
satu orang dengan orang lainnya dianggap derajat yang sama. Dengan mengirimkan
e-mail ini terhadap seseorang, maka email ini besar kemungkinannya langsung
menuju orang yang anda maksud.
Kalau kita lihat di
Amerika dan Kanada,sekitar 40% dari anak-anak dan remajanya telah memiliki
e-mail ini. Sedangkan penduduknya yang sudah dewasa mencapai 80% yang memiliki
e-mail ini.
Selain
itu, e-mail juga mudah diakses, tidak membutuhkan biaya transportasi dan mengurangi
kesulitan jadual belajar yang bertabrakan dengan program kelompok. Seterusnya,
konseling melalui e-mail bersifat semi otonom, klien lebih mau berbicara dengan
konselor yang berbasis individu dan konselor dapat menyesuaikan kesiapan klien
dalam mengambil tindakan yang memerlukan motivasi dan lain-lain.
KELEMAHAN E-MAIL
Selain
daripada kekuatan yang ada, e-mail juga mempunyai kekurangannya tersendiri
dalam sarana konseling, antaramya:
·
Konselor tidak bisa memastikan klien benar-benar serius atau tidak
dalam menceritakan permasalahannya
·
Perangkatnya seperti laptop dan computer mahal, dan bukan semua orang
mampu memilikinya
·
Informasi yang diberikan terbatas kerana sifatnya yang satu arah.
·
Menimbulkan jarak fisik dan psikis antara konselor dan klien.
·
Belum terdapat data-data yang objektif dari klien dengan pendekatan
ini dan ia masih lagi kabur serta samar-samar.
·
Masalah klien beraneka ragam dalam emosi sehingga konselor mengabaikan
segi-segi urgen dalam konseling.
MENGENAL INTERFACE PLASA.COM
Fasilitas yang terdapat
dalam e-mail yaitu :
- Kotak surat, untuk
melihat isi surat yang masuk ke alamat e-mail anda. Kotak surat ini juga
dikenal dengan inbox.
- Tulis surat,
fasilitas untuk menuliskan e-mail anda.
- Folder, fasilitas
untuk mengatur folder dari e-mail yang masuk, dengan fasilitas ini anda
bisa menyusun pesan yang masuk tersebut berdasarkan kategori yang anda
inginkan.
- Konfigurasi,
berfungsi untuk mengatur layanan yang tersedia didalam situs ini.
- Tanda tangan,
merupakan layanan untuk menampilkan pesan pribadi pada setiap e-mail yang
anda kirimkan melalui situs ini.
Tanda tangan ini dikenal dengan istilah “signature”.
- Ubah password,
- Bantuan,
- Logout, fasilitas untuk keluar dari e-mail.
MELIHAT SURAT YANG MASUK
Setelah anda login dan berhasil
masuk, anda dapat melihat surat yang masuk dengan menc-click “kotak surat”.
Dengan demikian akan muncul daftar surat yang masuk ke inbox, seperti:
- Status, adalah
informasi untuk anda yang memberitahukan bahwa e-mail yang dimaksud apakah
sudah pernah dibuka sebelumnya atau tidak.
- From, merupakan
informasi dari siapa e-mail yang anda terima tersebut.
- Subject, merupakan
judul dari e-mail yang anda terima.
- Size, merupakan
ukuran dari e-mail yang anda terima dalam ukuran byte.
- Received, merupakan
informasi kapan surat ini diterima. Apabila surat diterima pada tanggal
yang sama, maka yang muncul adalah
jamnya saja, jika bukan hari yang sama, maka yang muncul adalah tanggal
kapan surat tersebut diterima.
MENGIRIMKAN PESAN
Kolom-kolom yang diisi adalah:
- To, adalah alamat
yang dituju, apabila anda ingin mengirimkan pada lebih dari satu alamat
e-mail, cukup tambahkan koma diantara alamat satu e-mail dengan alamat
e-mail lainnya.
- Subject, adalah
subjek, perihal, atau judul dari e-mail yang akan dikirimkan.
- CC (carbon
copy) tulis alamat e-mail lain yang
ingin juga menerima email yang dikirim.
- BCC (blind copy
carbon) adalah tempat untuk menulis alamat emali lain akan dikirimkan
email ini, tetapi alamat email ini tidak ditampilkan disisi penerima
sehingga penerima tidak tahu siapa saja yang yang juga menerima email ini.
- Body text, adalah area tempat meniliskan
pesan e-mail.
- File sisipan atau attachment, adalah
tempat di mana anda dapat memasukkan fail untuk sekali kirim dibatasi
sampai dengan 3 file.
- Simpan Surat Terkirim, apabila anda
menginginkan e-mail yang terkirim disimpan di folder surat terkirim.
- Kirim, adalah tombol untuk mengirimkan
e-mail apabila e-mail anda siap untuk dikirim.
MEMINDAHKAN E-MAIL KE FOLDER
- Anda menuju ketempat
dimana daftar file yang ada inbox bisa ditampilkan, yaitu dengan
meng-click “kotak surat”.
- Kemudian sistem akan
menampilkan surat-surat yang ada pada inbox untuk anda
- Tandai surat yang
akan anda pindahkan dengan memberi tanda ceklis.
- Tentukan kemana
email yang sudah ditandai tersebut akan dipindahkan
- Dan click tombol
“pindahkan ke”.
APA YANG
MEMBUAT E-MAIL BERBEDA
E-mail juga tidak senyaman ketika
anda melakukan percakapan melalui telepon. Pada email kadangkala tidak
tercermin sifat atau emosi seseorang. Bisa saja penulisan tanda baca membuat
pembaca membacanya lain, begitu juga perbedaan huruf besar dan huruf kecil.
Sebuah kalimat pendek bisa dibaca dengan intonasi berbeda, sehingga kadangkala
terjadi salah faham. Inilah alasannya kadangkala kawan-kawan kita dalam e-mailnya
menambahkan pelbagai lambing yang menyatakan emosionalnya, seperti:
1.
:-)
berarti senyum
2.
:-(
berarti sedih
3.
;-)
berarti mengerdipkan mata
4. dsb.
Lambang-lambang
tersebut disebut dengan emoticons. Inilah sedikit perbedaan dari e-mail.
BAB III
PENUTUP
Dari
pembahasan di atas dapatlah disimpulkan bahawa e-mail merupakan cara baru untuk
berkomunikasi secara cepat dan efektif melalui internet. E-mail tidak bermaksud
menggantikan konseling tatap muka (face-to-face counselling), akan tetapi membantu
konseli untuk memecahkan masalahnya meskipun dalam keadaan jauh dalam hal tanpa
harus bertemu secara langsung dengan konselor. Konseling via e-mail merupakan
satu alternatif layanan yang dapat diberikan konselor untk melakukan konseling,
layanan tersebut tidak menutup kemungkinan bahawa proses konseling akan
dilanjutkan kembali di sekolah sebagai tindak lanjut dan untuk kenyamanan
konseli.
DAFTAR PUSTAKA
1.
Dr.-Ing.
Mokhamad Hendayun, Menggunakan Internet Menjalankan Berbagai Aktifitas
Internet Melalui: PC, NoteBook, Handphone dan PDA, (cetakan kelima,
Bandung, 2005).
3.
noviaastrini.blogspot.co.id/2013/06/penggunaan-e-mail-dalam-layanan.html?m=1
No comments:
Post a Comment